Our Privacy Policy

Informativa sulla privacy per utenti privati e clienti B2B – ADEVY COSMETICS SRL
Proteggiamo la privacy e la sicurezza dei nostri clienti e dei visitatori del sito.

La tua privacy è importante per noi. I dati personali ottenuti interagendo con te in quanto (potenziale) cliente sono raccolti, conservati e trattati in conformità alla legislazione applicabile relativa alla tutela dei dati e, in particolare, al Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito denominato “GDPR”).

In questa informativa sulla privacy, spieghiamo le ragioni e le modalità di raccolta dei tuoi dati personali, le modalità di trattamento e tutela di tali dati e la durata di conservazione. In conformità al GDPR, disponi di determinati diritti.

TITOLARE DEL DIRITTO DI TRATTAMENTO DEI DATI

ADEVY COSMETICS SRL – Via N. Bixio, 3 – 42017 Novellara (RE)
P.IVA 02901650354 – REA RE-323311
Ufficio del registro: REGGIO NELL’EMILIA
Capitale Sociale: euro 10.000 (interamente versato)

1. RACCOLTA DEI DATI

Raccogliamo tutte le informazioni fornite volontariamente dagli utenti e le utilizziamo per assolvere gli impegni contrattuali o per rispondere a eventuali richieste. Per migliorare l’esperienza di navigazione dei visitatori ci serviamo di cookie (per approfondimenti consulta la Cookie Policy).

ADEVY COSMETICS SRL acquisisce, tratta e gestisce esclusivamente dati anagrafici relativi ad attività economiche (aziende e liberi professionisti) e persone fisiche (privati e/o consumer).

I dati presenti nel database di ADEVY COSMETICS SRL hanno origini diverse e composite. La fonte primaria di acquisizione è di norma originata da:

1. acquisizione da società del settore con regolare fattura che provi l’acquisto.

2. conferimento spontaneo attraverso moduli di sottoscrizione.

3. fornitura tramite cessione da parte di fonti verificate, attendibili e conformi ai requisiti di legge.

4. presenza in elenchi pubblici così come stabilito dalla normativa vigente (estratti dalle camere di commercio, albi di categoria, associazioni di settore, elenchi opendata etc…).

5. online (tramite registrazione su www.adevycosmetics.it o qualsiasi altro sito web ADEVY COSMETICS SRL o di nostri partner).

6. tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento.

7. nell’ambito di un’interazione diretta con la nostra Società tramite telefono, SMS o e-mail.

8. tramite partecipazione a concorsi e sondaggi.

9. per compilazione di un modulo di contatto o scansione di badge visitatore (codice QR) alle fiere.

10. tramite biglietti da visita o contatti sul cellulare forniti al nostro personale.

11. tramite login ai siti web ADEVY COSMETICS SRL.

12. tramite l’esecuzione di pagamenti.

2. UTILIZZO DEI DATI

I dati personali richiesti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) per svolgere attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali.

b) per ricevere feedback sull’esperienza utente o su eventuali prodotti in prova.

c) per finalità amministrative, per adempiere agli obblighi di legge (come, ad esempio, quelli di natura contabile e fiscale) o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria.

d) dietro specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario.

Ulteriori dati sono rilevati in forma anonima attraverso il nostro sito (quali, ad esempio, nomi di dominio, indirizzi IP e tipi di browser): sono utilizzati per tracciare le statistiche di traffico e per esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del servizio da parte delle autorità competenti.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) e c) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per ADEVY COSMETICS SRL di dar corso agli impegni contrattuali assunti.

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alla lettera d) è facoltativo: l’eventuale rifiuto a rilasciare esplicito consenso a quest’ultimo non produrrà altro effetto se non quello di non poter ricevere newsletter e materiale pubblicitario.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici, automatizzati, informatici e telematici dal personale interno di ADEVY COSMETICS SRL, nel pieno rispetto della normativa vigente e delle finalità per cui sono stati richiesti. La loro sicurezza è tutelata. Possono inoltre essere condivisi ed eventualmente trattati da terzi come:

1. fornitori di servizi di cloud computing, fornitori di servizi IT, fornitori di servizi logistici, agenzie di marketing, agenzie di comunicazione, fornitori di hosting, fornitori di servizi condivisi, ecc.

Dipendenti, manager e/o rappresentanti dei suddetti istituti o fornitori di servizi, nonché fornitori di servizi specializzati da essi elencati, devono rispettare la natura confidenziale di questi dati e possono utilizzarli soltanto in linea con le istruzioni dell’azienda.

Possiamo inoltre condividere i suoi dati personali con aziende nostre consociate (inter-aziendale), a fini commerciali legittimi (per esempio elaborazione di ordini, generazione di fatture, organizzazione di trasporti, gestione reclami, …).

Questi dati non saranno mai venduti e non potranno essere ceduti, salvo dietro esplicito consenso. Tuttavia è possibile che siano condivisi con fornitori affidabili, che potranno utilizzarli nel rispetto della nostra privacy policy e che, in nessun caso, potranno venderli ad altre aziende.

I dati dei clienti sono conservati solo per il tempo necessario alla gestione delle finalità per le quali sono stati raccolti, sempre nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

I dati sono trattati in conformità alle disposizioni di legge, attraverso procedure di sicurezza volte a preservarne l’integrità, la riservatezza e la tracciabilità. In particolar modo, preliminarmente a qualunque trattamento e integrazione ai sensi del GDPR e delle leggi nazionali, viene trasmessa/resa all’interessato un’informativa esaustiva sulle modalità di trattamento dei dati e sulle modalità di esercizio dei diritti universali.

5. INCARICATI, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato dal personale interno di ADEVY COSMETICS SRL, a tal fine nominato incaricato del trattamento. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati responsabili esterni del trattamento o, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

1. società facenti parte del nostro gruppo societario per le finalità di cui al punto 1 lett. a), b) e c).

2. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 1 lett. c).

3. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

I dati raccolti potranno anche essere trasferiti all’estero, presso società facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea, nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa, garantendo sempre un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. DIRITTI DEI CLIENTI E DEGLI UTENTI

I clienti e gli utenti di ADEVY COSMETICS SRL possono opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali in nostro possesso, inviando un’email all’indirizzo: info@adevycosmetics.it

Hanno anche il diritto di disiscriversi dalle newsletter in modo facile e veloce: tutte le email inviate da 4DEM contengono sempre il link di cancellazione, obbligatorio e bloccante. Se ricevete una o più email ai quali pensate di non aver mai dato l’autorizzazione all’invio, segnalateci l’abuso.

Ultima modifica: 22 settembre 2020